As cargas urgentes referem-se às entregas que exigem menor prazo possível. No geral, tem prazo máximo de 72 horas, mas, isso varia conforme a necessidade de cada cliente, desde que sejam seguidas à risca as suas demandas. Devido a isso, para realizar as entregas urgentes é crucial contar com os veículos adaptados, a fim de cumprir o prazo estipulado. Sendo então, comum que nesse transporte haja a combinação do modal aéreo com o rodoviário. 

Neste contexto, por se tratar de uma operação complexa, esta modalidade é mais cara que o convencional, sendo que o custo muda de acordo com a urgência e local de entrega, já que quanto mais difícil o acesso, maior é o custo.

Posto isso, para entender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos como funciona o transporte de cargas urgentes e suas principais características. Confira!

 

O transporte de cargas urgentes

 

Geralmente realizado por meio do modal aéreo, as cargas urgentes, transporta os mais diferentes tipos de produtos em suas operações. Sua principal finalidade é velocidade e segurança, logo, é fundamental para as entregas de mercadorias inesperadas, porém é importante analisar alguns fatores para contratá-la, como por exemplo, a natureza da carga e a distância percorrida.

Desse modo, essa operação tanto pode ser solicitada por pessoas físicas como por empresas. Sendo muito utilizado para transportar as seguintes mercadorias:

• Peças para linha de produção parada;
• Produtos perecíveis;
• Vacinas;
• Órgãos para transplante;
• Cargas valiosas;
• Cargas frágeis;
• Cargas vivas;
• Cargas restritas.

 

Quais as principais modalidades desse transporte?

 

Há duas formas de envio para realização das entregas urgentes:

Na primeira forma, o contratante solicita à transportadora para coletar e despachar as mercadorias. Entretanto, quando a carga chega ao seu destino final, como em outro estado, por exemplo, é retirado por outra pessoa ou por outra empresa.

Já a outra forma, é feita a partir da contratação de uma transportadora que fique responsável por todo o processo logístico, desde a coleta até a entrega ao destinatário final.

Com isso, usualmente, esse transporte é dividido em algumas modalidades, as quais se referem:

• Convencional - Possui maior tempo de prazo de entrega, com até 72 horas;
• Next Day - Como o próprio nome sugere, a entrega é realizada até o próximo dia;
• Próximo voo - Nesta modalidade a mercadoria é embarcada no próximo voo disponível;
• Hotline - Neste caso, o profissional da empresa contratada retira a carga e realiza a entrega com a mesma segurança;
• Dedicado - Onde a capacidade daquele veículo é exclusiva para o transporte da carga urgente.

 

Em razão disso, é primordial entender as principais características dessa logística e como proceder corretamente os seus processos. Assim, podemos destacar pontos como:

 

Planejamento ágil e eficiente

 

Primeiro de tudo, essa operação carece de planejamento que vise a agilidade e eficiência. Por esse motivo, deve ser levado em consideração os prazos, os cuidados durante o transporte e a entrega, custos, rota percorrida, cotação do frete, além dos riscos envolvidos. Assim também, é prudente que se efetue uma gestão de risco, com o intuito de que se tenha soluções preventivas e corretivas, quando necessário.

 

Controle de estoque

 

Devido aos procedimentos mais rápidos, é essencial o controle de estoque rigoroso. Para automatizar e minimizar erros, o mais recomendável é a contratação de softwares que auxiliam em atividades, como:

• Fluxo de entregas
• Recebimentos de mercadorias
• Armazenagem de cargas
• Separação e expedição de pedidos
• Rastreamento das cargas durante o transporte

 

Roteirização 

 

O roteirizador é outro sistema relevante para o transporte de cargas urgentes, o qual permite:

• Planejar uma sequência inteligente de rotas;
• Calcular os gastos de cada trajeto;
• Disponibilidade do cliente;
• Avaliar o tempo de atendimento;
• Aferir a capacidade dos veículos e a jornada do motorista.

 

Orçamento eficiente

 

Ao realizar uma cotação é importante detalhar o máximo de informações relacionadas às cargas que serão transportadas, alguns itens são imprescindíveis, tais como:

• Origem (cidade e estado);
• Destino (cidade e estado);
• Horário de liberação para coleta da carga;
• Peso;
• Quantidade de volumes;
• Medidas dos volumes;
• Valor da Nota Fiscal;
• Tipo de material;
• Prazo de entrega.

 

Por que esse tipo de transporte é mais caro?

 

A modalidade de carga urgente costuma ser mais cara quando comparada com outros transportes, por conta da sua maior complexidade. No entanto, o valor final depende de algumas variantes como o descolamento, a rota que será percorrida, o tempo para entrega e o tamanho da carga. Por isso, é interessante que as empresas tenham um orçamento reservado para essas necessidades, ou ainda, tenha uma empresa parceira para realização deste serviço.

 

Portanto, entende-se que o transporte de cargas urgentes é complexo e envolve alguns riscos, mas quando realizado com o devido planejamento e controle, possibilita oferecer um ótimo serviço, além de atender adequadamente cada necessidade dos clientes.

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